春風(fēng)拂面，財(cái)務(wù)巾幗展英姿。今年“三?八”節(jié)期間，道恩集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心被煙臺(tái)市總工會(huì)授予“煙臺(tái)市女職工建功立業(yè)標(biāo)兵崗”榮譽(yù)稱號(hào)。據(jù)悉，這是龍口市4個(gè)獲此殊榮的單位之一。
道恩集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心是一支女性職工占九成的“娘子軍”，她們充分發(fā)揮女性嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)密的優(yōu)勢(shì)，加強(qiáng)預(yù)算指標(biāo)動(dòng)態(tài)調(diào)整和過程監(jiān)控，加強(qiáng)現(xiàn)金流管理和整體籌劃，創(chuàng)新融資策略，優(yōu)化公司資本結(jié)構(gòu)，在增強(qiáng)集團(tuán)管控力方面迸發(fā)出強(qiáng)大的活力，為公司運(yùn)營(yíng)提供了強(qiáng)有力的智力支持和財(cái)務(wù)保障。
精益求精 集約管理資金
部門主任王曉莉辦公桌上的臺(tái)歷，密密麻麻地標(biāo)滿了數(shù)字，那是公司每天需要跟銀行對(duì)接的賬目。王曉莉告訴記者，預(yù)算管理、銀行業(yè)務(wù)、成本管理、票據(jù)管理、資金管理……部門的每個(gè)人每一天都在與數(shù)字打交道，“我們堅(jiān)持‘三必須’（及時(shí)、準(zhǔn)確、安全）原則，一絲一毫都不能差。”
道恩集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心這支“娘子軍”的精打細(xì)算，在金融圈出了名的。有一次，田蕊去銀行給公司還貸款，她發(fā)現(xiàn)銀行給出的還款額比她計(jì)算的多出了10多萬(wàn)。仔細(xì)核對(duì)，是銀行執(zhí)行的貸款利率比合同上簽訂的貸款利率高出了0.1個(gè)百分點(diǎn)。田蕊返回公司帶著合同再次來到銀行，最終按協(xié)議利率還上了貸款。就是憑著這樣一絲不茍的精神，筑就了她業(yè)務(wù)上的精準(zhǔn)，到財(cái)務(wù)管理中心工作5年來，經(jīng)她手的票證單據(jù)達(dá)20多萬(wàn)筆，沒有出現(xiàn)過一次疏漏。負(fù)責(zé)國(guó)際貿(mào)易賬目的解亞麟在同銀行打交道過程中，努力尋找合作契機(jī)、積極爭(zhēng)取，最終獲得了手續(xù)費(fèi)減半的優(yōu)惠政策，每年可為企業(yè)節(jié)省進(jìn)出口結(jié)算手續(xù)費(fèi)120萬(wàn)美元。
各司其責(zé) 人人甘于奉獻(xiàn)
由于財(cái)務(wù)工作的特殊性，大量的快報(bào)、月報(bào)、預(yù)算、決算、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析都要按時(shí)按點(diǎn)報(bào)送，需要日事日畢，因此，財(cái)務(wù)人員加班加點(diǎn)工作是家常便飯，尤其是“五一”、“十一”、“元旦”這樣的節(jié)假日以及月未的休息日，她們更是得不到正常休息，付出了比常人更多的艱辛與努力。
在很多人眼里，財(cái)務(wù)部門就承當(dāng)著“賬房先生”的角色，只要算好賬就可以了。其實(shí)不然，財(cái)務(wù)工作需要員工頻繁往返于煙臺(tái)、青島、濟(jì)南等地銀行，公司規(guī)定攜帶重要票據(jù)和印鑒不得在外住宿，這些女職工只能披著星星出發(fā)，戴著月亮回家，馬不停蹄，連夜奔波。最多的時(shí)候，五個(gè)工作日，天天在路上。去年，公司臨時(shí)需要一筆貸款，這筆業(yè)務(wù)只能去青島的一家銀行辦理。這家銀行的業(yè)務(wù)一直由曹雪瑋負(fù)責(zé)，當(dāng)天正是她訂婚的日子。接到任務(wù)后，曹雪瑋二話沒說，跟家人商量訂婚改日，就奔赴青島，確保當(dāng)天把款項(xiàng)辦理完畢，公司趕在原材料漲價(jià)之前將原料材買回，不但節(jié)省了費(fèi)用，還保住了公司的信用等級(jí)。
比學(xué)趕超 提升業(yè)務(wù)能力
企業(yè)即人，成也在人，敗也在人。人，對(duì)一個(gè)企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要，尤其是集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)集約化管理，在服務(wù)企業(yè)發(fā)展、調(diào)控資源配置、防控經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)等方面承擔(dān)著重要職責(zé)，人員的綜合素質(zhì)決定著公司標(biāo)準(zhǔn)化、信息化、集中化、集成化水平，甚至影響到企業(yè)效益。
財(cái)務(wù)集約化管理，重點(diǎn)是資金管理，防范資金風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。為此，公司建立了目標(biāo)有預(yù)控、項(xiàng)目有儲(chǔ)備、支出有標(biāo)準(zhǔn)、過程能控制、結(jié)果嚴(yán)考核為標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)算管理體系，使財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)進(jìn)一步融合，預(yù)算管控能力和標(biāo)化、規(guī)范化水平獲得大幅提升。加強(qiáng)員工的職業(yè)道德教育，結(jié)合一些資金財(cái)務(wù)違法違紀(jì)現(xiàn)象，通過“以案說法”的形式，教育員工嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律，增強(qiáng)崗位風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和防范能力。重視財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)專業(yè)能力的培養(yǎng)，不斷完善財(cái)會(huì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)。每年年初，他們都會(huì)根據(jù)新的政策和學(xué)習(xí)形勢(shì)制定培訓(xùn)計(jì)劃，每月有針對(duì)性地開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，每年組織一次職業(yè)技能測(cè)試，并根據(jù)崗位綜合表現(xiàn)，實(shí)行末尾淘汰制，培養(yǎng)選拔業(yè)務(wù)骨干，有效提升團(tuán)隊(duì)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，為企業(yè)健康發(fā)展提供可靠的財(cái)務(wù)保障。
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